Продолжая работу с Мобильным приложением «Охтинский парк» и с Личным кабинетом, реализованным посредством сайта lk.okhtinskiypark.ru (разработаны в рамках договорных отношений между КЭПК «Охтинский Парк» и ООО «Вэлсофт»), вы даете согласие на автоматизированную обработку ваших данных КЭПК «Охтинский Парк» посредством программного обеспечения от ООО «Вэлсофт» и с технической поддержкой от ООО «Вэлсофт» (файлы логирования веб-серверов, файлы cookie, содержащие информацию о вашей активности в Мобильном приложении и ваших настоящих и прошлых посещениях lk.okhtinskiypark.ru, сайты (запросы), с которых вы перешли на сайт lk.okhtinskiypark.ru, присвоенные идентификаторы (ID), IP-адрес устройства, сведения о местоположении, тип устройства, дата и время сессии, сведения о действиях на сайте и в Мобильном приложении), в том числе с использованием Оператора авторизации «Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре», метрических программ Яндекс.Метрика, Google Analytics, которые могут размещать на вашем устройстве файлы cookie и использовать ваши данные на условиях, определенных Операторами таких сервисов, включая, но не ограничиваясь, Операторов сервисов двухфакторной авторизации, в том числе Операторов Мобильной связи и Операторов хостингов систем электронной почты. Обработка cookies на основании настоящего согласия осуществляется КЭПК «Охтинский Парк» и ООО «Вэлсофт» в целях улучшения функционирования Мобильного приложения и личного кабинета на основе сайта.
Продолжая работу с Мобильным приложением «Охтинский парк» и с Личным кабинетом, реализованным посредством сайта lk.okhtinskiypark.ru, вы даете согласие со всеми пунктами с «Положения об обработке и защите персональных данных» КЭКП «Коттеджный поселок «Охтинский парк».
Настоящее согласие действует с момента его предоставления и в течение всего периода использования Мобильного приложения и/или личного кабинета на основе сайта lk.okhtinskiypark.ru. В случае вашего несогласия, либо отказа от обработки данных на основе уже данного согласия, вы проинформированы о необходимости прекратить любое использование Мобильного приложения и личного кабинета на основе сайта lk.okhtinskiypark.ru, а также немедленно произвести удаление Мобильного приложения с вашего устройства и отключить/удалить файлы cookie в настройках браузера.
Утверждено Решением Правления КЭПК «Охтинский Парк»
«13» февраля 2025г.
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
1.1. Оператор персональных данных (далее Оператор) — юридическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных. В рамках настоящего положения Оператором является — Коттеджно-эксплуатационный потребительский кооператив «Коттеджный поселок «Охтинский парк» (сокращенное наименование: КЭПК «Коттеджный поселок «Охтинский парк»).
1.2. Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация о физическом лице.
1.3. Работник — физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Оператором;
1.4. Житель поселка (лицо, не являющееся членом Кооператива, проживающее в пределах территории Кооператива, либо владеющее на праве собственности земельными участками, расположенными в пределах территории Кооператива) — физическое лицо проживающее либо проживающее или ведущее хозяйство в индивидуальном порядке на территории Кооператива и не являющееся его членом.
1.5. Член Кооператива — физическое лицо, состоящее в отношениях с Оператором на основании Устава Кооператива.
1.6. Обработка персональных данных — действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
1.7. Распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно- телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким — либо иным способом.
1.8. Использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые Оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц, либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.
1.9. Блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи.
1.10. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Настоящим Положением об обработке и защите персональных данных Коттеджно-эксплуатационного потребительского кооператива «Коттеджный поселок «Охтинский парк» (далее — Положение) определяется порядок обращения с персональными данными: сбора, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работников, жителей и членов Кооператива в соответствии с законодательством Российской Федерации и гарантии конфиденциальности сведений о работнике предоставленных работником работодателю.
2.2. Настоящее Положение имеет своей целью закрепление механизмов обеспечения прав субъекта на сохранение конфиденциальности информации о фактах, событиях и обстоятельствах его жизни.
2.3. Персональными данными работника, жителя и члена Кооператива является любая информация, относящаяся к работнику, жителю и члену Кооператива и необходимая в связи с трудовыми отношениями и отношениями между жителем, членом Кооператива с Кооперативом. Конкретный перечень персональных данных, обрабатываемых Кооперативе, утверждается Председателем Правления Кооператива.
2.4. Защита персональных данных работника, жителя, члена Кооператива от неправомерного их использования, утраты обеспечивается Кооперативом в порядке, установленном законодательством.
2.5. Сведения о персональных данных работников, жителей и членов Кооператива относятся к категории конфиденциальных.
2.6. Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных данных», иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.
3. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА
3.1. К персональным данным работника относятся следующие данные:
фамилия, имя, отчество работника;
дата и место рождения работника;
паспортные данные;
адрес проживания (регистрации) работника;
телефон и другие контактные данные;
семейное, социальное, имущественное положение работника;
образование;
профессия, специальность, занимаемая должность работника;
доходы, имущество и имущественные обязательства работника;
анкетные данные, автобиография;
сведения о трудовом и общем стаже;
сведения о предыдущем месте работы;
сведения о воинском учете;
сведения о заработной плате сотрудника;
сведения о социальных льготах;
размер заработной платы;
наличие судимостей;
содержание трудового договора;
содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
принадлежность лица к конкретной нации, этнической группе, расе;
финансовое положение (доходы, долги, владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.);
деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер.
4. ДОКУМЕНТЫ, В КОТОРЫХ СОДЕРЖАТСЯ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКОВ
4.1. К документам работника относятся следующие:
паспорт работника (иной документ, удостоверяющий личность);
анкеты;
заявления;
подлинники и копии приказов по личному составу;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
свидетельство о присвоении ИНН;
личные дела,
трудовые книжки;
основания к приказам по личному составу;
дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке
трудовые и коллективные договоры;
копии отчетов, направляемые в органы статистики;
копии документов об образовании;
рекомендации, характеристики;
материалы аттестационных комиссий;
отчеты, аналитические и справочные материалы, передаваемые в государственные органы статистики, налоговые инспекции, другие учреждения;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
5. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЧЛЕНА КООПЕРАТИВА ИЛИ ЖИТЕЛЯ
5.1. К персональным данным члена Кооператива или жителя относятся следующие данные:
фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
гражданство;
паспортные данные;
адрес проживания и регистрации;
телефон и электронная почта;
данные из правоустанавливающих документов на земельный участок, на строения, расположенные на участке;
данные из договора энергоснабжения;
данные по состоянию расчётов по взносам.
6. ДОКУМЕНТЫ, В КОТОРЫХ СОДЕРЖАТСЯ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ЧЛЕНОВ КООПЕРАТИВА И ЖИТЕЛЕЙ
6.1. К документам члена Кооператива относятся следующие:
бланк решения (бюллетень) общего собрания;
справки;
заявления;
копии паспорта;
копии договора договоров, доступ к которым имеет Кооператив (договор энергоснабжения, договор водоснабжения и иные прочие договоры);
копии правоустанавливающих документов на земельный участок и строения в границах Кооператива;
протоколы общих собраний, протоколы правления, протоколы ревизионной комиссии, акты сверок, бухгалтерские документы Кооператива;
реестр Членов Кооператива и Жителей владеющими земельными участками в пределах территории Кооператива.
7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
7.1. Обработка персональных данных— осуществление любых действий или совокупности действий в отношении персональных данных. Такие действия включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, обновление и изменение, извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение — как с использованием, так и без использования средств автоматизированной обработки.
7.2. Пользователь — лицо, установившее и (или) использующее программное обеспечение Кооператива.
7.3. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
7.4. «МАС/IP-адрес»- уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
7.5. Сервис — организация, осуществляющая разработку и поддержание работоспособности функционала программного обеспечения в интересах Оператора на основании заключенного с Оператором договора, заключенного в соответствии с действующим законодательством, в котором Пользователь является собственником земельного участка и построек на нем, или пользуется указанным участком и постройками на иных законных основаниях.
7.6. Личный кабинет — раздел Мобильного приложения или сайта lk.okhtinskiypark.ru, доступный с использованием Логина и Пароля, позволяющий Пользователю осуществлять доступ к Мобильному приложению, в том числе передачу и получение данных, статистику, иной обмен информацией, а также управлять услугами и персональными сервисами.
7.7. Аккаунт — интерфейс, с помощью которого Пользователи, прошедшие Авторизацию, используют Мобильное приложение или сайт lk.okhtinskiypark.ru. Набор данных, статистической, учетной и иной информации, в том числе служащей для идентификации Пользователей, включая информацию, указанную при регистрации, настройки работы с Мобильным приложением.
7.8. Ни Оператор, ни Сервис, не контролируют и не несут ответственности за сайты и Мобильные приложения третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным в Мобильном приложении «Охтинский парк» или на сайте lk.okhtinskiypark.ru.
7.9. Оператор ни при каких обстоятельствах не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
7.10. Пользователь обязан предоставить достоверную информацию о персональных данных, как о себе, так и о своих доверенных лицах, необходимую для использования Мобильного приложения.
7.11. Пользователь обязан своевременно обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации, как о себе, так и о своих доверенных лицах.
7.12. Пользователь самостоятельно несет ответственность за сохранность и конфиденциальность идентификационных данных (логина и пароля). Все действия, осуществленные через Аккаунт/Личный кабинет Пользователя с использованием логина и пароля Пользователя, считаются осуществленными Пользователем собственноручно, и ответственность за такие действия несет персонально Пользователь.
7.13. Пользователи подразделяются на Главных пользователей и Подчиненных пользователей:
7.13.1. Главный пользователь — лицо, собственник земельного участка, установившее и (или) использующее программное обеспечение Кооператива и имеющее право на создание Аккаунтов для доверенных третьих лиц для доступа к функционалу Мобильного приложения и/или Личного кабинета в рамках ограничений соответствующих потребностям данного лица. Наделяя конкретных граждан из категории третьих лиц правами доступа в рамках им же установленных ограничений, исключительно по своему личному усмотрению и основываясь на своих личных потребностях, Главный пользователь принимает на себя полную материальную и иную ответственность за последствия действий наделенных им же правами доступа доверенных граждан из третьих лиц. Только главный пользователь может дать доступ к Мобильному приложению и/или Личному кабинету для членов семьи, обслуживающего персонала, арендаторов и прочих третьих лиц.
7.13.2. Подчиненный пользователь — лицо, Аккаунт и ограничения по функционалу которого были созданы Главным пользователем. Действует исключительно под полную материальную и иную ответственность Главного пользователя. Только Главный пользователь может наделить Подчиненного пользователя Аккаунтом, Паролем и правами доступа к функционалу Мобильного приложения и/или Личного кабинета на сайте lk.okhtinskiypark.ru, равно как и изменить/прекратить их в любой момент по своему личному усмотрению.
7.14. Пользователь не вправе декомпилировать/выполнять реверс-инжиниринг либо иным образом менять программный код Мобильного приложения, осуществлять его копирование и иные действия, права, на осуществление которых ему не предоставлены Оператором и Сервисом, равно как и любыми владельцами исключительных, смежных и иных прав.
7.15. Любому и каждому Пользователю запрещено предоставлять третьим лицам данные авторизации от своего Личного Кабинета или иным способом предоставлять третьим лицам возможность использования Мобильного приложения или своего личного кабинета на сайте lk.okhtinskiypark.ru. Предоставление доступа третьим лицам в Мобильное приложение и/или Личный кабинет является исключительным правом Главного Пользователя.
7.16. В случае несоблюдения п.7.15, с целью недопущения неконтролируемого разглашения персональных данных неограниченному кругу третьих лиц, Оператор вправе заблокировать доступ Аккаунта Главного пользователя и всех Подчиненных пользователей, до завершения разбирательства по инциденту.
7.17. Используя Мобильное приложение и/или Личный кабинет на сайте lk.okhtinskiypark.ru, Пользователь выражает свое согласие на получение информационных и рекламных сообщений от лиц, указанных в настоящей Политике конфиденциальности лиц.
7.18. Использование Мобильного приложения и его функций:
7.18.1. Мобильное приложение предназначено только и исключительно для совершеннолетних лиц.
7.18.2. Используя Мобильное приложение, Пользователь подтверждает, что он достиг 18-ти летнего возраста. Регистрация и авторизация лиц, не достигших 18 лет с целью использования ими Мобильного приложения, не допускается. Если несовершеннолетний предоставил персональные данные без согласия родителей или опекунов, родитель или опекун должны письменно обратиться к Оператору, в целях прекращения обработки таких данных.
7.18.3. Пользователь самостоятельно осуществляет регистрацию или авторизацию в Мобильном приложении. Для указанных целей Пользователь устанавливает Мобильное приложение на своем устройстве и, при условии согласия с настоящей Политикой конфиденциальности, проходит авторизацию путем указания контактного номера Мобильного телефона, адреса электронной почты, а также регистрацию, указывая фамилию, имя, отчество и иные персональные данные. Для подтверждения авторизации в Мобильном приложении, Пользователь вводит код авторизации, направленный ему на его контактный номер Мобильного телефона или адрес электронной почты.
7.18.4. Персональные данные Пользователя предоставляются путём заполнения им форм и заявок в Мобильном приложении и включают в себя следующую информацию:
фамилию, имя, отчество Пользователя;
контактный телефон Пользователя;
адрес электронной почты (e-mail) Пользователя;
номер лицевого счета помещения Пользователя для оплаты жилищно-коммунальных услуг, присвоенный управляющей организацией или исполнителем коммунальных услуг;
адрес местонахождения помещения Пользователя;
адрес доставки товаров, выполнения работ и оказания услуг Пользователю (если это требуется);
сведения об объекте недвижимости, приобретаемого Пользователем у застройщика-партнера Правообладателя, в том числе строительный адрес, реквизиты договора долевого участия.
7.18.5. Мобильное приложение защищает данные, которые автоматически передаются в процессе просмотра информационных и рекламных блоков и при посещении страниц, на которых установлен статистический скрипт системы («пиксель»):
IP адрес;
информация из cookies;
информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к показу рекламы);
время доступа;
адрес страницы, на которой расположен рекламный блок;
реферер (адрес предыдущей страницы).
7.18.6. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям Мобильного приложения, требующим авторизации.
7.18.7. Мобильное приложение осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем, для контроля законности проводимых финансовых платежей.
7.18.8. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (история заявок, оплат, используемые браузеры и операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности.
7.18.9. Пользователь обязуется самостоятельно принимать все необходимые меры по сохранению конфиденциальности, предотвращению несанкционированного использования Мобильного приложения третьими лицами, в том числе несовершеннолетними лицами.
7.18.10. При утрате или разглашении персональных данных Оператор информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных Сервисом.
7.18.11. Сервис принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
7.18.12. Сервис совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
7.19. Ограничение ответственности Оператора и Сервиса:
7.19.1. В случае утраты или разглашения конфиденциальной информации ни Оператор, ни Сервис не несут ответственность, если данная конфиденциальная информация:
стала публичным достоянием до её утраты или разглашения;
была получена от третьей стороны до момента её получения Оператором и/или Сервисом;
была разглашена с согласия Пользователя или в результате несоблюдения им настоящей политики конфиденциальности.
7.19.2. Оператор и Сервис не несут ответственность:
за действия Пользователя по регистрации и (или) авторизации в Мобильном приложении, внесению его персональных данных и любой другой информации в Мобильное приложение, в том числе при оформлении заявок и заказов;
за события либо их последствия в случае, если их возникновение связано с тем, что Пользователь обеспечил каким-либо образом доступ третьим лицам в Мобильное приложение.
за актуальность, достоверность и соответствие действующему законодательству Российской Федерации информации, предоставленной для размещения в Мобильном приложении третьими лицами;
за нарушение требований к качеству, срокам и объему услуг и (или) работ, оказанных и (или) выполненных персоналом Оператора, и (или) третьими лицами по заявкам, направленным Пользователем с использованием Мобильного приложения, так как Оператор и/или Сервис не являются стороной/сторонами указанных сделок. Данные услуги и (или) работы предоставляются третьими лицами на основании соглашений и договоров с Пользователем, в которых Оператор и/или Сервис не являются стороной/сторонами.
8. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов РФ, содействия субъектам персональных данных в трудоустройстве, продвижении по службе, обучении, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения личной безопасности субъекта персональных данных и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Оператора, соблюдения Устава Кооператива.
8.2. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и/или морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.
8.3. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, нельзя основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
8.4. Без письменного предварительного согласия персональные данные могут обрабатываться Кооператива в следующих случаях:
персональные данные являются общедоступными;
при несчастном случае с работником на основании ст. 228 Трудового кодекса РФ — органам, указанным в ст. 228.1 Трудового кодекса РФ, а при тяжелом несчастном случае или смерти также родственникам работника;
государственным инспекторам труда при осуществлении ими надзорной и контрольной деятельности на основании статьи 357 Трудового кодекса РФ;
в органы Социального фонда России на основании статей 9 и 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27- ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
в иных случаях, предусмотренных Федеральными законами.
8.5. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных субъекта распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации, включая, но не ограничиваясь изображениями и их распечатками — снимков экрана, распечатками изображений окон приложений и прочих элементов интерфейса любых программных комплексов содержащих персональные данные.
8.6. Все персональные данные хранимые в компьютерных базах, вне отдельных самостоятельных проиышленных информационных систем, подлежат обязательному шифрованию с использованию криптографических методов закрытия информации, на основе симметричного алгоритма блочного шифрования с размером блока не менее 128 бит.
9. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Все персональные данные следует получать непосредственно от субъекта персональных данных. Субъект самостоятельно принимает решение о предоставление своих персональных данных и дает письменное согласие на их обработку Оператором.
9.2. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных содержится в заявлении о вступлении в Кооператив, в трудовом договоре с работником Кооператива. Факт согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных также выражается посредством любого из следующих действия:
в действии по передаче в адрес Кооператива либо его председателя документов о праве собственности жителя на земельный участок, здания в пределах территории Кооператива, бланка решения (бюллетеня) общего собрания, или какое-либо иное представление своих персональных данных в адрес Кооператива либо его председателя, которое может осуществляться нарочно либо посредством электронной почты;
в действии выполнения первичной двухфакторной авторизация с использованием электронной почты или номера Мобильного телефона в Мобильном приложении «Охтинский парк» или в личном кабинете на сайте lk.okhtinskiypark.ru
в действии в виде подачи собственноручно подписанной анкеты в адрес Кооператива на подключение к Мобильному приложению или к личному кабинету на сайте lk.okhtinskiypark.ru
9.3. В случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта персональных данных все персональные данные субъекта следует получать от его законных представителей. Законный представитель самостоятельно принимает решение о предоставлении персональных данных своего подопечного и дает письменное согласие на их обработку Оператором. Предоставление доступа несовершеннолетним к Мобильному приложению и к личному кабинету на сайте lk.okhtinskiypark.ru запрещено.
9.4. Согласие на обработку персональных данных, выраженное в заявлении о вступлении к Кооператив либо выраженное путем передачи документов на земельный участок, здание, может быть письменно отозвано субъектом персональных данных.
9.5. В случаях, когда Оператор может получить необходимые персональные данные субъекта только у третьей стороны, субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. В уведомлении Оператор обязан сообщить о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
9.6. Запрещается получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
10. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Хранение персональных данных субъектов осуществляется Председателем правления Кооператива на бумажных и электронных носителях с ограниченным доступом.
10.2. Носители персональных данных хранятся в шкафу или сейфе, закрывающемся на ключ, обеспечивающим защиту от несанкционированного доступа.
11. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. При передаче персональных данных субъекта Оператор обязан соблюдать следующие требования:
не сообщать персональные данные субъекта третьей стороне без письменного согласия субъекта или его законного представителя, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта, а также в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;
предупредить лиц, получающих персональные данные субъекта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные субъекта, обязаны соблюдать требования конфиденциальности;
не сообщать персональные данные субъекта в коммерческих целях без его письменного согласия;
не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции;
передавать персональные данные субъекта представителям субъектов в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными субъекта, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций;
11.2. Внутренний доступ (доступ внутри Кооператива) к персональным данным субъекта имеют:
председатель правления;
члены правления;
члены ревизионной комиссии или ревизор;
cам субъект персональных данных. Работник, житель и член Кооператива имеет право на доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними.
11.3. Лица, связанные с получением, обработкой, защитой персональных данных внутри Кооператива, обязаны подписать соглашение о нераспространении персональных данных.
11.4. К числу массовых потребителей персональных данных вне Кооператива, которым могут быть переданы персональные данные без письменного разрешения и любого уведомления относятся государственные и негосударственные функциональные структуры: налоговые инспекции; правоохранительные органы; военкоматы; органы социального страхования; пенсионные фонды; подразделения федеральных и муниципальных органов управления. Надзорные и контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.
11.5. Организации, в которые субъект может осуществлять перечисления денежных средств (страховые Общества, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения) могут получить доступ к персональным данным субъекта только в случае его письменного разрешения.
11.6. Передача персональных данных другим лицам, не указанным в настоящем Положении, а также доступ этих лиц к сведениям, составляющим персональные данные, возможна исключительно с письменного предварительного согласия работника, жителя, члена Кооператива.
12. УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1. Персональные данные субъектов хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
12.2. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.
13. ПРАВА И ОБЯЗАНОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
13.1. Субъекты персональных данных имеют право получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной).
13.2. Субъекты персональных данных имеют право осуществлять свободный доступ к своим персональным данным.
13.3. Субъект персональных данных или его законный представитель обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности.
13.4. Субъект персональных данных или его законный представитель обязуется в течении 30 дней уведомлять Оператора в случае изменения персональных данных субъекта.
14. ОБЯЗАНОСТИ ОПЕРАТОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
14.1. Оператор персональных данных обязан:
14.1.1. Обеспечить защиту персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством РФ.
14.1.2. Осуществлять передачу персональных данных субъекта только в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации;
14.1.3. Предоставлять персональные данные субъекта только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых, договорных или уставных обязанностей в соответствии с настоящим положением и законодательством Российской Федерации;
14.1.4. Обеспечить субъекту свободный доступ к своим персональным данным.
15. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
15.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к гражданско-правовой, дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.
16. ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ОПЕРАТОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
16.1. В случае утраты или разглашения конфиденциальной информации Оператор персональных данных не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
стала публичным достоянием до её утраты или разглашения;
была получена от третьей стороны до момента её получения;
была разглашена с согласия члена Кооператива, Жителя, Работника или в результате несоблюдения им настоящей политики конфиденциальности.
16.2. Оператор персональных данных не несет ответственность:
за действия члена Кооператива, Жителя, Работника по внесению его персональных данных и любой другой информации в информационные системы третьих сторон, в том числе при оформлении заявок, заказов и пропусков;
за события либо их последствия в случае, если их возникновение связано с тем, что члена Кооператива, Житель, Работник обеспечил каким-либо образом доступ третьим лицам доступ к своим персональным данным.
за актуальность, достоверность и соответствие действующему законодательству Российской Федерации информации, предоставленной членом Кооператива, Жителем, Работником при подаче заявок, анкет, заявлений и прочих любых документарных форм подписанных гражданином собственноручно, включая, но не ограничиваясь, подготовленными и подписанными третьими лицами, как по доверенности, так и без нее.